Tên Công Ty Phái Cử Là Gì

Công ty phái cử, đơn vị phái cử thực tập sinh sang Nhật Bản làm việc. Chắc hẳn những thuật ngữ này đang được  các bạn tìm hiểu về chương trình Thực tập sinh kỹ năng đi Nhật Bản sẽ không khỏi thắc mắc.

Tuyển dụng thực tập sinh kỹ năng làm việc tại Nhật.

– Như đã nêu rõ ở bên trên, các đơn vị xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ tiếp nhận những thông tin tuyển dụng từ nghiệp đoàn Nhật Bản & tuyển dụng đủ số lượng người lao động tham gia như đúng theo yêu cầu của từng đơn hàng.

Hoàn thiện hồ sơ thủ tục đi Nhật Bản làm việc cho TTS

– Sau khi thi tuyển kỹ lưỡng và tuyển chọn được người phụ hợp cho các doanh nghiệp Nhật thì bước tiếp theo là nghiệp đoàn phối hợp cùng với công ty phái cử đó sẽ hoàn thành mọi thủ tục hồ sơ cần thiết của từng bạn TTS và gửi sang Nhật Bản.

– Khi hồ sơ sang đến Nhật Bản thì phía nghiệp đoàn sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ đó, sau đó nghiệp đoàn sẽ bổ sung những hồ sơ cần thiết và gửi lên cơ quan quản lý để xin tư cách lưu trú cho các bạn.

– Nhận được tư cách lưu trú của các bạn Thực tập sinh Nhật Bản, nghiệp đoàn sẽ gửi về cho công ty phái cử của tại Việt Nam ( Tham khảo: Tư các lưu trú Nhật Bản là gì?)

– Ngay sau khi nhận được tư cách lưu trú từ nghiệp đoàn Nhật Bản gửi về sẽ được phía công ty gửi đi xin visa xuất cảnh.

Khi bắt đầu tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản chúng ta sẽ bắt gặp thuật ngữ “công ty phái cử” hay “công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản”. Vậy công ty phái cử là gì? Công ty phái cử có phải là công ty môi giới, sự khác nhau là gì? Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé.

– Công ty phái cử (tiếng Nhật gọi là 送り出し機関 – Okuridashi kikan) là một công ty, một tổ chức thông qua sự hợp tác với Nghiệp đoàn Nhật Bản để phái cử thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản thực tập và làm việc.

– Công ty phái cử được chính phủ Việt Nam – đại diện là Bộ LĐTB&XH, cục quản lý lao động ngoài nước (DOLAB) cấp giấy phép hoạt động về lĩnh vực “xuất khẩu lao động”

– Công ty phái cử thường hay được gọi là công ty xuất khẩu lao động, đơn vị phái cử , cơ quan phái cử…

Tiếp nhận nguyện vọng – đăng ký đi Nhật của người lao động.

– Người lao động Nam/ Nữ có độ tuổi từ 18 – 35, học hết cấp 2 trở lên có nguyện vọng đi xklđ Nhật Bản để gia tăng thêm thu nhập và cải thiện cuộc sống của gia đình mình, hay học hỏi những kỹ thuật tiên tiến của Nhật Bản để sau 3 năm trở về góp phần vào công cuộc xây dựng đất nước đều có thể tìm hiểu và đăng ký tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Xuất khẩu lao động Nhật Bản) tại các công ty phái cử tại Việt Nam.

– Ngoài ra NLĐ muốn đi Nhật xuất khẩu lao động được cũng cần phải đạt được những tiêu chí theo quy định như: phải đủ điều kiện sức khỏe đi XKLĐ, không tiền án tiền sự, không hình xăm….

Vai trò đối với thực tập sinh.

Tiếp nhận nguyện vọng đăng ký tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản của người lao động.

Tổ chức sơ tuyển và tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của các xí nghiệp nước đối tác Nhật Bản.

Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn cho thực tập sinh

Tổ chức đào tạo tiếng Nhật, các chương trình huấn luyện, rèn luyện kỹ năng cho thực tập sinh trước khi phái cử.

Hỗ trợ thực tập sinh hoàn thiện hồ sơ xin tư cách lưu trú, visa và các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.

Thu phí từ thực tập sinh và báo cáo tài chính với chính phủ Việt Nam.

Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc phái cử và quản lý thực tập sinh (lao động) Việt Nam trong suốt thời gian họ làm việc ở Nhật Bản.

Làm thủ tục, hồ sơ kết thúc hợp đồng sau khi thực tập sinh về nước.

Hiểu đúng hai kiểu đơn vị phái cử hiện nay

Trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản, hiện tại đang có hai kiểu là công ty phái cử ở Việt Nam và đơn vị phái cử Nhật Bản.

Còn được gọi là đơn vị phái cử, doanh nghiệp phái cử…là các công ty được Bộ LĐTB&XH cấp phép hoạt động trong lĩnh vực phái cử lao động. Sau khi được cấp phép, công ty phái cử tiếp nhận lao động và chịu trách nhiệm quản lý lao động trong suốt thời gian lao động làm việc ở nước ngoài.

Thực chất là công ty cung ứng lao động tại Nhật Bản. Các công ty tại Nhật khi có nhu cầu tuyển dụng lao động thời vụ có thể yêu cầu các công ty phái cử ở Nhật Bản cung ứng lao động. Các lao động sẽ được bên nhận tuyển chọn và tiếp nhận theo một hợp đồng ngắn hạn. Có những hợp đồng chỉ kéo dài 3-6 tháng, có những hợp đồng lại kéo dài 1 đến 2 năm. Để cho dễ hiểu nhất, các bạn có thể coi công ty phái cử ở Nhật Bản giống như các đơn vị môi giới việc làm ở Việt Nam.

Khi các công ty cần người mà không tuyển được sẽ tới các công ty phái cử ở Nhật để yêu cầu môi giới lao động thời vụ cho công ty. Công ty đó sẽ chọn những ứng viên thích hợp và ký hợp đồng ngắn hạn để nhận lao động đó vào làm việc. Lương của nhân viên phái cử thường không ổn định mà thay đổi theo thời gian làm việc ở công ty khách hàng, và do không phải là nhân viên của công ty tiếp nhận lao động, nên thường sẽ không được hưởng các chế độ lương thưởng, phụ cấp theo công ty.

Vị trí hoạt động: Một bên hoạt động ở Việt Nam, một bên hoạt động ở Nhật Bản.

Chức năng: Phái cử ở Việt Nam thì có chức năng chính cung ứng lao động Việt cho Nhật Bản còn Phái cử Nhật Bản thì chỉ là trung gian mô giới, nhận lao động từ phái cử Việt Nam để cung ứng cho các công ty Nhật Bản..

Thời gian làm việc: Phái cử Việt Nam đưa lao động sang Nhật làm việc sẽ có thời gian 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm trong khi phái cử ở Nhật Bản thì lại khác, thời gian có thể là 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 2 năm...

Về bản chất hoạt động: Như vậy, các bạn có thể hiểu rằng công ty phái cử ở Việt Nam đưa lao động sang Nhật theo chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản còn công ty phái cử ở Nhật Bản cung ứng lao động theo hợp đồng cá nhân.

Công ty phái cử có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Nếu không có các đơn vị công ty phái cử thì người lao động không thể nào đi xuất khẩu lao động được.

Tổ chức thi tuyển trực tiếp nhưng không quyết định kết quả.

– Mỗi khi có đơn hàng đi Nhật, ngoài việc tuyển chọn người lao động thì các công ty phái cử còn một nhiệm vụ phải làm nữa đó là tổ chức các buổi thi tuyển ngay tại đơn vị của mình. Sau khi ấn định đầy đủ ngày tháng tổ chức thi tuyển đơn hàng XKLĐ thì trước 1-2 ngày sẽ có người của nghiệp đoàn & doanh nghiệp Nhật Bản nơi TTS sẽ làm việc trong tương lai bay sang để tham dự.

– Người Nhật sẽ trực tiếp phỏng vấn và chấm điểm các ứng viên tham gia thi đơn hàng đó, Doanh nghiệp tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chọn ứng viên nào cho công ty mình. ( Công ty phái cử và Nghiệp đoàn sẽ không quyết định thí sinh nào trúng tuyển đơn hàng)

Vai trò đối với nghiệp đoàn

Thông qua Nghiệp đoàn để tìm hiểu, nắm rõ thông tin tuyển dụng từ các công ty, xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản. (Thông tin về lương, thưởng, nội dung công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu tuyển dụng,…)

Công ty phái cử phải cập nhật và nắm rõ các quy định từ chính phủ 2 nước để thực hiện đúng các nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo, giám sát.

Cùng với Nghiệp đoàn tổ chức thi tuyển, phỏng vấn thực tập sinh cho các công ty, xí nghiệp tiếp nhận.

Bảo về quyền lợi của thực tập sinh

Phải cùng với Nghiệp đoàn hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh của thực tập sinh khi thực tập sinh làm việc tại các xí nghiệp tiếp nhận.