Xác Nhận Email Phỏng Vấn

Khi bạn thực hiện một số cập nhật cho Tài khoản Apple của mình, chúng tôi sẽ gửi email cho bạn để giúp bạn hoàn tất quy trình cập nhật. Ví dụ: bạn có thể đã đặt lại mật khẩu, đặt lại câu hỏi bảo mật hoặc thêm địa chỉ email mới vào tài khoản của mình. Nếu bạn không thể tìm thấy email sau khi chúng tôi gửi, hãy thử các bước sau đây.

Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.

Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn:

Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:

Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên,  phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.

Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.

Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.

Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.

Mỗi ngày đều có hàng ngàn email xin việc được gửi đi. Vậy làm thế nào để email của bạn không bị chìm trong "biển" email đó? Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tuyển dụng, CareerViet sẽ chia sẻ cho bạn cách viết email xin việc chuẩn, ấn tượng để bạn tham khảo nhé!

Email xin việc là một loại email mà người tìm việc gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí công việc nào đó. Trong email này, bạn thường giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển, và đính kèm CV hoặc hồ sơ cá nhân.

Cách viết email xin việc giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Việc viết email gửi CV xin việc giúp ứng viên nhanh chóng và dễ dàng ứng tuyển, tiết kiệm thời gian so với việc chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp. Hiện nay, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể gửi CV đến nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cách viết email xin việc chuyên nghiệp còn là cơ hội để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện trình độ chuyên môn, sự cầu tiến và thái độ đối với vị trí ứng tuyển.

Lưu ý khi viết email trả l�i ph�ng vấn tiếng Anh

Bạn nên trả l�i mail xác nhận ph�ng vấn tiếng Anh càng sớm càng tốt, tốt nhất là ngay sau khi nhận được mail và tuyệt đối không nên để lâu mới phản hồi thư. Ngoài ra, cần tránh viết sai chính tả, câu cụt, thiếu ý. Nên viết câu mạch lạc, rõ ràng, đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ.

Sử dụng những câu ngữ pháp đơn giản, không cần thiết phải sử dụng các câu hoa mỹ, phức tạp. Kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng mail phản hồi không mắc lỗi sai ngớ ngẩn nào:

Cách trả l�i email xác nhận ph�ng vấn tiếng Anh

TrÆ°á»›c khi trả lá»�i email phá»�ng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần xác định bố cục email tiếng Anh chuẩn má»±c và chuyên nghiệp nhất. Ä�ây chính là “cái khung” để bạn viết email nhanh chóng, đầy đủ và gây ấn tượng vá»›i nhà tuyển dụng.

Một bức thư hoàn chỉnh phải có tiêu đ� thư. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng phần nội dung mà không có tiêu đ� kèm trong mail thì khả năng thư thư xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh của bạn sẽ vào thùng rác “ngồi� là rất cao đấy. Bởi vì có rất nhi�u ngư�i như bạn ứng tuyển vào 1 vị trí như bạn nên đương nhiên cũng có nhi�u thư phản hồi. Nếu bạn không viết rõ ràng tiêu đ� thư thì ngư�i phản hồi sẽ không biết bạn là ai và h� không có th�i gian đi check lại thông tin. Vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng với cú pháp:

[tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n:

L�i chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với ngư�i đ�c. �ối với bất kỳ email nào, bao gi� chúng ta cũng phải có phần chào h�i trước khi bước vào nội dung chính. Tuy là nh� nhưng nếu thiếu đi phần này, bức thư của bạn sẽ đánh mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và thậm chí nghiêm tr�ng hơn, h� hoàn toàn có thể rút lại quyết định ngay lập tức nếu thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.

Nếu bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng hoặc tên trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dùng Dear Hiring Team / To whom it may in concern. Tuy nhiên, cách dùng này thư�ng không được đánh giá cao, nó thể hiện rằng bạn chưa thực sự quan tâm và nghiêm túc tìm hiểu v� công việc.

Ä�ể chào há»�i chuyên nghiệp hÆ¡n, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr. /Mrs. /Ms. ( + tên nhà tuyển dụng / tên ngÆ°á»�i quản lý bá»™ phận tuyển dụng/ tên trưởng bá»™ phận bạn ứng tuyển). ThÆ°á»�ng trong email má»�i phá»�ng vấn, ngÆ°á»�i gá»­i sẽ có ký tên. Bạn nên lÆ°u lại tên ngÆ°á»�i tuyển dụng vì đây là ngÆ°á»�i sẽ nhận thÆ° của bạn. Má»™t lá thÆ° gá»­i đến đích danh ngÆ°á»�i nhận bao giá»� cÅ©ng ấn tượng hÆ¡n má»™t bức thÆ° vá»›i địa chỉ ngÆ°á»�i nhận rất chung chung. Bởi Ä‘iá»�u này thể hiện rằng, bạn để ý đến những chi tiết nhá»� nhặt trong tin tuyển dụng hoặc đã có sá»± đầu tÆ° tìm hiểu ít nhiá»�u vá»� công ty, bạn có dành sá»± quan tâm thật sá»± cho vị trí này.Â

Sau khi chào h�i, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. �ầu tiên, bạn nên gửi l�i cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa ch�n bạn trong hàng ngàn CV được gửi đến để sắp xếp lịch ph�ng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến gần hơn một bước đến vị trí mơ ước của mình.

Sau đó, xác nhận lịch phá»�ng vấn nếu thá»�i gian mà ngÆ°á»�i gá»­i Ä‘Æ°a ra phù hợp vá»›i bạn. Nếu lịch hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại Ä‘Æ°a ra má»™t thá»�i gian cụ thể khác và há»�i xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. Má»™t số trÆ°á»�ng hợp nhà tuyển dụng sẽ Ä‘Æ°a ra má»™t vài thá»�i gian và yêu cầu bạn chá»�n lịch phá»�ng vấn. Hãy xác nhận tất cả các buổi bạn có thể Ä‘i và đừng quên nhấn mạnh buổi nào bạn mong muốn nhất.Â

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào liên quan đến cuộc ph�ng vấn, hãy h�i ngay trong thư trả l�i này. Một số vấn đ� bạn cần phải chuẩn bị kỹ như: giấy t� cần thiết (CV, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư bản sao, bằng cấp, chứng chỉ, các sản phẩm cá nhân để chứng minh năng lực…); địa điểm ph�ng vấn cụ thể, và thông tin liên lạc của ngư�i ph�ng vấn để bạn có thể liên lạc ngay cho h� nếu có bất kỳ khó khăn hay vấn đ� phát sinh.

Cuối cùng, bạn nên đ� cập đến rằng sẽ đến ph�ng vấn đúng gi� và kết thúc là l�i chào trân tr�ng kèm theo chữ ký và thông tin liên hệ của cá nhân bạn. �ừng quên để lại thông tin cá nhân như số điện thoại hoặc email, mặc dù nhà tuyển dụng đã nắm được nhưng bạn vẫn nên nhắc lại ở phần này vì nó khá ngắn g�n và tiện dụng cho h�.